LZSzach - Lubuski Związek Szachowy
LZSzach na Facebook

Standardy ochrony małoletnich

Pobierz wersję PDF

Uchwała Nr 2/2024 Lubuskiego Związku Szachowego z dnia 15.06.2024

w sprawie przyjęcia Standardów Ochrony Małoletnich

Działając na podstawie art. 22b ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1304) oraz art. 7 pkt 6 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606), Zarząd Lubuskiego Związku Szachowego wprowadza z dniem 15.08.2024 r. do stosowania „Standardy Ochrony Małoletnich” (zwane dalej: „Standardami”), których podstawowym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczestnikom wszystkich działań i przedsięwzięć, których organizatorem, współorganizatorem lub zlecającym jest Lubuski Związek Szachowy, oraz dbałość o ich dobro, uwzględnianie ich potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie.

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez osoby pracujące z dziećmi lub wypełniające funkcje opiekuna w jakiejkolwiek formie jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy pracownik i współpracownik traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby, a realizując założone cele działa w ramach obowiązującego prawa powszechnego, przepisów sportowych oraz swoich kompetencji.

Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka przez kogokolwiek i w jakiejkolwiek formie.

Objaśnienie terminów

  • Związek – Lubuski Związek Szachowy.
  • Dziecko / małoletni – każda osoba, która nie ukończyła 18 lat lub nie zawarła małżeństwa przed ukończeniem 18 roku życia.
  • Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
  • Pracownik – osoba zatrudniona w Związku na podstawie umowy o pracę.
  • Współpracownik – Członek Zarządu Związku i każda osoba zatrudniona przez Związek przy realizacji zadań statutowych na podstawie umowy prawa cywilnego lub dopuszczona do innej działalności związanej z uprawianiem sportu przez dzieci, ich wychowaniem, edukacją i wypoczynkiem, w tym sędzia szachowy, trener, instruktor oraz wolontariusz (wolontariuszem może być tylko osoba powyżej 13 roku życia; umowę z wolontariuszem poniżej 18 roku życia zawiera się za uprzednią zgodą przedstawiciela ustawowego).
  • Rodzic – osoba uprawniona do reprezentacji małoletniego, w szczególności jego rodzic posiadający nad nim władzę rodzicielską lub opiekun prawny oraz osoby/podmioty sprawujące pieczę zastępczą nad małoletnim.
  • Zgoda rodzica – zgoda co najmniej jednego z rodziców/opiekunów prawnych dziecka; w przypadku braku porozumienia należy poinformować o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
  • Zagrożenie bezpieczeństwa dziecka / krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie (także niezamierzone) naruszające prawa i swobody małoletniego, w szczególności przemoc w jakiejkolwiek formie lub zagrożenie dobra dziecka (w tym zaniedbywanie), nawet jeśli nie stanowi przestępstwa lub wykroczenia.
  • Przemoc fizyczna wobec dziecka – celowe działania powodujące faktyczną krzywdę fizyczną lub zagrożenie nią (np. bicie, szarpanie, popychanie, zadawanie bólu, rzucanie przedmiotami).
  • Przemoc psychiczna wobec dziecka – powtarzające się poniżanie, upokarzanie, wyzwiska, groźby, szantaż, emocjonalne odrzucenie i ośmieszanie, manipulowanie, brak wsparcia i akceptacji, stawianie nierealnych wymagań, niszczenie ważnych rzeczy, naruszanie prywatności.
  • Wykorzystywanie seksualne dziecka – włączanie małoletniego w aktywność seksualną przez osobę pozostającą z nim w relacji opieki/zależności/władzy, której dziecko nie rozumie, nie może świadomie zaakceptować lub która jest niezgodna z prawem/obyczajami; obejmuje zachowania z kontaktem fizycznym i bez niego.
  • Władze Związku – Zarząd lub Komisja Rewizyjna Związku.
  • Zaniedbywanie dziecka – niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych (odżywianie, ubiór, schronienie, ochrona zdrowia, edukacja, poczucie bezpieczeństwa, akceptacja, troska).
  • Osoba odpowiedzialna za monitorowanie Standardów – wskazana w § 17 ust. 1.
  • Osoba odpowiedzialna za przestrzeganie procedur – wskazana w § 16 ust. 13.
  • Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie interwencji – wskazana w § 4 ust. 2–4.
  • Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
  • Zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa – pismo do właściwej miejscowo jednostki policji lub prokuratury, złożone osobiście lub listem poleconym.

Rozdział I. Bezpieczny kontakt z dziećmi

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

  1. Pracownicy i współpracownicy nie kontaktują się prywatnymi kanałami z dziećmi bez wiedzy ich rodziców.

  2. Niedopuszczalne są prywatne rozmowy z dziećmi w mediach społecznościowych. Dopuszczalna jest korespondencja grupowa na tematy związane z działalnością Związku, o ile uczestniczy w niej co najmniej jeden inny pracownik/współpracownik lub rodzic.

  3. Gdy prywatną rozmowę zainicjuje dziecko, pracownik/współpracownik nie kontynuuje jej i kieruje dziecko na kontakt służbowy; wyjątek stanowi sytuacja zagrożenia życia/zdrowia – wówczas możliwa jest kontynuacja z jednoczesnym powiadomieniem rodzica lub Władz Związku (pisemnie lub w formie dokumentowej: SMS, e‑mail).

  4. Zasadą relacji w Związku jest szacunek, godność i uwzględnianie potrzeb – szczególnie w relacjach dorosły–dziecko i rówieśniczych.

  5. Zakazane są w szczególności:

    • przemoc fizyczna i znęcanie się;
    • wulgarny, obraźliwy język;
    • upokarzanie, obrażanie, lekceważenie, zawstydzanie;
    • niestosowne zachowania, żarty i komentarze (także o zabarwieniu seksualnym);
    • kary fizyczne, zastraszanie, groźby, szantaż;
    • podnoszenie głosu, wywoływanie lęku;
    • ujawnianie informacji wrażliwych nieuprawnionym osobom (w tym dzieciom);
    • relacje romantyczne/seksualne z dzieckiem, propozycje o nieodpowiednim charakterze, udostępnianie treści erotycznych/pornograficznych;
    • dyskryminowanie i faworyzowanie dzieci;
    • utrwalanie wizerunku bez zgody, w sytuacjach intymnych; utrwalanie wizerunku dziecka dla prywatnych potrzeb pracownika/współpracownika;
    • proponowanie/udostępnianie alkoholu, wyrobów tytoniowych, substancji psychoaktywnych; używanie ich w obecności dzieci;
    • zapraszanie dzieci do miejsca zamieszkania pracownika/współpracownika;
    • nocowanie z dzieckiem w jednym pomieszczeniu podczas wyjazdów (chyba że nocuje także rodzic i wyraża zgodę).

  6. Pracownicy i współpracownicy identyfikują czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci i podejmują stosowne działania (rozmowa z rodzicami, przekazanie informacji Zarządowi, monitoring dobrostanu dziecka).

Rozdział II. Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka

Zasady ogólne

  • Zagrożenie może przybierać różne formy i kanały kontaktu.

  • Dwa poziomy kwalifikacji:

    1. Uzasadnione podejrzenie przestępstwa/wykroczenia na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się).
    2. Inne formy krzywdzenia/zaniedbania niespełniające znamion przestępstwa/wykroczenia/demoralizacji/czynu karalnego.

  • Procedury zależne od tego, kto jest sprawcą podejrzewanego krzywdzenia: pracownik/współpracownik, osoba trzecia, rodzic/opiekun, inne dziecko.

Zgłoszenie i prowadzenie interwencji

  1. Każdy pracownik/współpracownik, który poweźmie podejrzenie krzywdzenia dziecka, sporządza notatkę służbową i przekazuje ją Zarządowi (pisemnie lub mailowo).
  2. Działania interwencyjne prowadzi Członek Zarządu – Sekretarz lub inna osoba wyznaczona przez Zarząd.
  3. Gdy zgłoszenie dotyczy osoby wyznaczonej do interwencji – Zarząd wyznacza inną osobę.
  4. Gdy zgłoszenie dotyczy członków Zarządu – działania podejmuje Komisja Rewizyjna; jeśli dotyczy także jej członka – interwencję prowadzi inny pracownik/współpracownik nieobjęty zgłoszeniem.
  5. Do interwencji można zaprosić specjalistów (psychologów, pedagogów).
  6. Zagrożenie życia/ciężki uszczerbek – natychmiastowe zawiadomienie służb (112/999), następnie wypełnienie karty interwencji (Załącznik nr 1).
  7. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji i przechowuje zgodnie z procedurami ochrony danych.
  8. Wszystkie osoby zaangażowane w sprawę zachowują tajemnicę – z wyjątkiem przekazywania informacji uprawnionym instytucjom.
  9. Jeśli zgłoszenie opiekunów nie potwierdziło się – informuje się ich o tym na piśmie.

Krzywdzenie przez pracownika/współpracownika

  1. Osoba zgłoszona jest natychmiast odsuwana od kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia.
  2. Osoba odpowiedzialna prowadzi rozmowy (z dzieckiem, świadkami, opiekunami), ustala przebieg i wpływ zdarzenia; ustalenia wpisuje do karty interwencji.
  3. Organizuje spotkanie(a) z opiekunami – informuje o zdarzeniu i możliwości wsparcia.
  4. Uzasadnione podejrzenie przestępstwa/wykroczenia – sporządza i składa zawiadomienie (wzór: Załącznik nr 6).
  5. Inne formy krzywdzenia – wyjaśnia okoliczności; w przypadku znacznego naruszenia dobra dziecka zaleca rozwiązanie stosunku prawnego lub zakaz wstępu; w razie potrzeby – rozwiązanie umowy z podmiotem współpracującym.

Krzywdzenie przez osoby trzecie

  1. Prowadzi się rozmowy jak wyżej, sporządza kartę interwencji.
  2. Organizuje się spotkania z opiekunami i informuje o możliwościach wsparcia.
  3. Przy podejrzeniu przestępstwa – zawiadomienie do policji/prokuratury.
  4. Brak wsparcia ze strony opiekunów – powiadomienie właściwych instytucji/służb.

Krzywdzenie przez rodziców/opiekunów

  1. Prowadzi się rozmowy jak wyżej, sporządza kartę interwencji.
  2. Podejrzenie przestępstwa/wykroczenia – zawiadomienie.
  3. Zaniedbywanie potrzeb lub niewydolność wychowawcza – informacja do OPS (pomoc rodzinie) lub wszczęcie procedury Niebieskiej Karty (w przypadku przemocy).

Krzywdzenie rówieśnicze (§ 10)

  1. Gdy obie strony uczestniczą w działaniach Związku – rozmowy oddzielne z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie i dzieckiem krzywdzonym oraz ich opiekunami; karty interwencji oddzielne dla obu dzieci.
  2. Z rodzicami dziecka krzywdzącego – plan naprawczy; z rodzicami dziecka krzywdzonego – plan bezpieczeństwa (odizolowanie od źródeł zagrożenia).
  3. Upewnić się, czy dziecko krzywdzące samo nie doświadcza krzywdzenia; w razie potwierdzenia – procedura z § 9.
  4. Gdy dziecko krzywdzone nie jest uczestnikiem działań Związku – rozmowy, wsparcie i wskazanie możliwych reakcji (sąd rodzinny, szkoła, rodzice dziecka krzywdzącego).
  5. Dziecko 10–17 lat – przy uzasadnionym podejrzeniu demoralizacji/czynu karalnego – zawiadomienie sądu rodzinnego lub policji; małoletni 17 lat – podejrzenie przestępstwa/wykroczenia – zawiadomienie policji/prokuratury.

Rozdział III. Zasady ochrony danych osobowych dziecka

  1. Dane dziecka podlegają ochronie zgodnie z RODO (Rozporządzenie 2016/679).
  2. Pracownik/współpracownik zobowiązany jest do tajemnicy danych i sposobów ich zabezpieczenia; naruszenie może skutkować natychmiastowym rozwiązaniem umowy.
  3. Dane udostępnia się wyłącznie osobom/podmiotom uprawnionym. Dane zawodników w Centralnym Rejestrze PZSzach – jawne w zakresie określonym w standardach PZSzach.
  4. Dopuszczalne przetwarzanie w ramach zespołu interdyscyplinarnego (ustawa z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie).
  5. Wolontariusze i osoby na krótkoterminowych umowach nie powinni mieć dostępu do danych wrażliwych.
  6. Współpracownicy długoterminowi mogą mieć dostęp po umowie powierzenia.
  7. Szkolenia z ochrony danych przed podjęciem pracy; coroczna ewaluacja; możliwość konsultacji z IOD PZSzach.

§ 12

Informacje o dziecku mogą być wykorzystane wyłącznie anonimowo w celach szkoleniowych/edukacyjnych.

§ 13

  • Pracownik/współpracownik nie udostępnia mediom informacji o dziecku ani jego rodzicach/opiekunach.
  • W wyjątkowych przypadkach można zapytać opiekuna o zgodę na podanie danych kontaktowych mediom.
  • Zakaz kontaktowania mediów z dziećmi oraz wypowiadania się o ich sprawach bez pisemnej zgody opiekuna.

Rozdział IV. Zasady ochrony wizerunku dziecka

Związek zapewnia ochronę wizerunku dziecka, uznając jego prawo do prywatności i dóbr osobistych.

Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik nr 5.

§ 14

  • Bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna nie wolno umożliwiać mediom utrwalania wizerunku dziecka uczestniczącego w działaniach Związku.
  • W celu uzyskania zgody kontaktuje się z opiekunem i ustala procedurę; niedopuszczalne jest przekazywanie danych kontaktowych bez jego wiedzy i zgody.
  • Gdy wizerunek dziecka jest szczegółem całości (zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza) – zgoda nie jest wymagana.

§ 15

  • Upublicznienie wizerunku dziecka przez pracownika/współpracownika wymaga pisemnej zgody rodzica/opiekuna.
  • Zgoda powinna wskazywać miejsce i kontekst publikacji (np. YouTube, cele promocyjne).
  • Zwolnienie z obowiązku: relacje z publicznych zawodów sportowych realizowane na podstawie prawa prasowego.
  • Zakaz używania wizerunku dzieci w celach fundraisingowych oraz udostępniania historii/danych bez anonimizacji.

Rozdział V. Procedury kontroli pracowników i współpracowników

Przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi w zakresie spełniania warunków niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości.

§ 16

  1. Związek dąży do weryfikacji kwalifikacji i postaw kandydatów (ochrona praw dzieci, szacunek dla godności).

  2. Każdy kandydat na pracownika przekazuje dane potrzebne do sprawdzenia w Rejestrze (z dostępem ograniczonym) / Rejestrze osób wskazanych przez Państwową Komisję. Sprawdzenie dokumentuje się wydrukiem informacji zwrotnej; dotyczy także osób poniżej 18 lat.

  3. Obowiązek z ust. 2 obejmuje także kandydatów na współpracowników, w szczególności:

    • sędziów i organizatorów zawodów, w których mogą uczestniczyć dzieci,
    • osoby wskazane do pełnienia funkcji opiekuna prawnego dziecka.

  4. Co roku Związek sprawdza pracowników/współpracowników figurowanie w Rejestrze.

  5. Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać zatrudniona ani dopuszczona do działalności z dziećmi.

  6. Kandydat (≥17 lat, obywatel polski, niezamieszkujący ostatnich 20 lat poza RP) składa oświadczenie o niekaralności i o toczących się postępowaniach (wzór: Załącznik nr 3) z klauzulą odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie.

  7. Przed dopuszczeniem do kontaktu z dzieckiem Związek żąda zaświadczenia z KRK w zakresie wskazanych przestępstw (rozdz. XIX i XXV kk, art. 189a i 207 kk, ustawa o przeciwdziałaniu narkomanii).

  8. Kandydat posiadający inne obywatelstwo lub zamieszkujący w ostatnich 20 latach poza RP przedkłada:

    • informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa do celów pracy z dziećmi (lub ogólną, jeśli brak takiej procedury),
    • oświadczenie o państwach zamieszkiwania (ostatnie 20 lat),
    • informacje z rejestrów karnych tych państw (do celów pracy z dziećmi lub ogólne).

  9. Dopuszczalne jest oświadczenie, że dane państwo nie wydaje informacji/nie prowadzi rejestru oraz że kandydat nie był prawomocnie skazany – wzór: Załącznik nr 4.

  10. W razie informacji o wszczęciu postępowania karnego dot. przestępstw przeciwko wolności seksualnej lub z użyciem przemocy przeciwko dzieciom – niezwłoczne odsunięcie od kontaktu z dziećmi, przeniesienie lub rozważenie zakończenia umowy.

  11. Organizator zawodów weryfikuje, czy obiekt zakwaterowania wdrożył procedury z art. 22c ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r.

  12. Procedurom z ust. 1–10 podlegają wszyscy aktualni pracownicy i współpracownicy w chwili wejścia w życie Standardów.

  13. Za realizację procedur wskazanych w ust. 2–10 odpowiada Sekretarz Związku lub inny imiennie wyznaczony pracownik/współpracownik.

Rozdział VI. Monitoring przestrzegania Standardów

§ 17

  1. Osobą odpowiedzialną za przestrzeganie Standardów jest Członek Zarządu – Przewodniczący Komisji Młodzieżowej lub inny imiennie wyznaczony pracownik/współpracownik.
  2. Do zadań należy monitorowanie, reagowanie na naruszenia i proponowanie zmian.
  3. Raz w roku przeprowadza się wśród pracowników i współpracowników ankietę monitorującą (Załącznik nr 2), umożliwiającą zgłaszanie zmian i naruszeń.
  4. Na podstawie ankiet sporządza się raport z monitoringu i przekazuje Zarządowi.
  5. Zarząd wprowadza niezbędne zmiany i ogłasza nowe brzmienie Standardów.

Rozdział VII. Przepisy końcowe

§ 18

  1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie 15 sierpnia 2024 r.
  2. Procedury weryfikacyjne wobec osób będących pracownikami/współpracownikami w chwili wejścia w życie Standardów należy zakończyć możliwie szybko.
  3. Wszystkie te osoby składają – stosownie do okoliczności – oświadczenia z § 16 ust. 6 albo ust. 9 oraz podają dane z § 16 ust. 2 w terminie 30 dni od wejścia w życie Standardów.
  4. Ogłoszenie Standardów następuje w sposób dostępny (w tym publikacja na stronie Związku).
  5. Standardy są udostępniane pracownikom, współpracownikom, małoletnim i ich rodzicom na żądanie.

Załącznik nr 1 – Karta interwencji

  • Imię i nazwisko dziecka

  • Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia) – opis

  • Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia

  • Działania podjęte wobec dziecka (skierowanie do specjalistów – jakich? daty)

  • Ustalenia planu pomocy (jeśli dotyczy)

  • Spotkania z opiekunami dziecka – opis (w tym data)

  • Interwencja prawna (właściwe zakreślić):

    • zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
    • wniosek o wgląd w sytuację dziecka/rodziny,
    • inny rodzaj interwencji (jaki?) – opis.

  • Dane dotyczące interwencji (nazwa i adres organu, data interwencji)

  • Wyniki interwencji (działania organów, organizacji, rodziców – jeśli dostępne)

Załącznik nr 2 – Monitoring Standardów Ochrony Małoletnich (ankieta)

  1. Czy zapoznałeś się z dokumentem Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem? – Tak/Nie
  2. Czy potrafisz rozpoznawać symptomy krzywdzenia dzieci? – Tak/Nie
  3. Czy wiesz, jak reagować na symptomy krzywdzenia dzieci? – Tak/Nie
  4. Czy zaobserwowałeś naruszenie zasad zawartych w Standardach przez pracownika, współpracownika lub dziecko? – Tak/Nie
  5. Uwagi/poprawki/sugestie dotyczące Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem:

UWAGI / POPRAWKI / POSTULATY:

(miejsce na wpis)

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o niekaralności (obywatel RP)

Miejscowość i data: …………………………………

Ja, ……………………………………………………………., legitymująca/y się dowodem osobistym seria ……… nr ……………………, oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie i nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne (w tym przygotowawcze) ani dyscyplinarne w tym zakresie – ani w RP, ani w innym państwie. W ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwałam/em wyłącznie w RP.

Zobowiązuję się do niezwłocznego pisemnego poinformowania LZS o wszczęciu przeciwko mnie postępowania karnego lub dyscyplinarnego o ww. czyny.

Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Podpis: ………………………………………

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o niekaralności (inne obywatelstwo / zamieszkanie poza RP)

Miejscowość i data: …………………………………

Ja, ……………………………………………………………., PESEL ………………… / nr paszportu …………………, oświadczam, że w państwie ……………… nie jest prowadzony rejestr karny/nie wydaje się informacji z rejestru karnego. Oświadczam, że nie byłam/em prawomocnie skazana/y w państwie ……………… za czyny odpowiadające przestępstwom z rozdz. XIX i XXV kk, art. 189a i 207 kk oraz z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, oraz nie wydano wobec mnie innego orzeczenia stwierdzającego dopuszczenie się takich czynów; nie nałożono też zakazów dot. pracy z małoletnimi.

Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Podpis: ………………………………………

Oświadczenie o krajach zamieszkania (ostatnie 20 lat):

  1. ………………………………………
  2. ………………………………………

Przedkładam informacje z rejestrów karnych powyższych państw (do celów działalności zawodowej/wolontariackiej z kontaktami z dziećmi, lub ogólne – zgodnie z prawem tych państw).

Zobowiązuję się do niezwłocznego pisemnego poinformowania LZS o wszczęciu przeciwko mnie postępowania karnego lub dyscyplinarnego o ww. czyny.

Podpis: ………………………………………

Załącznik nr 5 – Zakres danych do sprawdzenia w Rejestrze

  • Imię i nazwisko
  • Data urodzenia
  • PESEL
  • Nazwisko rodowe
  • Imię ojca
  • Imię matki

Załącznik nr 6 – Wytyczne dot. utrwalania i publikowania wizerunku dziecka

Utrwalanie (zdjęcia, filmy)

  • Wszystkie dzieci muszą być ubrane.
  • Obrazy koncentrują się na czynnościach i – w miarę możliwości – przedstawiają grupy dzieci.
  • Fotograf/filmujący nie przebywa sam z dziećmi, nie ma do nich dostępu bez nadzoru.
  • Wszelkie podejrzenia co do nieodpowiednich wizerunków zgłaszamy i rejestrujemy jak inne niepokojące sygnały.

Publikowanie

  • Używaj tylko imion; nie ujawniaj nadmiernych szczegółów o miejscu zamieszkania, zainteresowaniach.
  • Zapytaj dziecko o zgodę na wykorzystanie wizerunku.
  • Jeśli to możliwe – uzyskaj zgodę rodziców/opiekunów i poinformuj, gdzie i jak wizerunek będzie użyty.
  • Dbaj o różnorodność obrazów (płeć, wiek, sprawność, pochodzenie).
  • Skonsultuj z specjalistami publikację obrazów w internecie; zaplanuj obróbkę przed publikacją. Jeśli filmy są hostowane na serwerze organizacji, mogą być pobierane – zaleca się korzystanie z serwera zewnętrznego.

Załącznik nr 7 – Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa (wzór)

Miejscowość, data: …………………………………

Adresat: Prokuratura Rejonowa w ……………………………

Zawiadamiający: …………………………… z siedzibą w …………………………… Reprezentowana przez: …………………………… Adres do korespondencji: ……………………………

Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa

Niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa …………………………… na szkodę małoletniego …………………………… (imię i nazwisko, data urodzenia) przez …………………………… (imię i nazwisko domniemanego sprawcy).

Uzasadnienie W trakcie wykonywania przez …………………………… (imię i nazwisko pracownika/wolontariusza) czynności służbowych wobec małoletniej/go …………………………… dziecko ujawniło niepokojące treści dotyczące relacji z …………………………… [opis].

Dalszy opis podejrzenia: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Mając na uwadze powyższe oraz dobro i bezpieczeństwo małoletniej/małoletniego, wnoszę o wszczęcie postępowania w sprawie.

Osobą do kontaktu jest …………………………… (imię, nazwisko, telefon, adres do korespondencji).

Wszelką korespondencję proszę kierować na powyższy adres z powołaniem na nr/znak pisma.

Podpis osoby upoważnionej: ……………………………

Uwagi:

  1. Zawiadomienie składa się do prokuratury rejonowej/policji właściwej ze względu na miejsce popełnienia przestępstwa.
  2. Opis sytuacji należy uzupełnić (kiedy, gdzie, kto mógł widzieć, kto mógł popełnić, itp.).